Czy wykorzystałeś 15 GB darmowej przestrzeni dyskowej, którą masz na koncie Gmail? Czy próbowałeś usunąć kilka spamowych wiadomości e-mail lub zrezygnować z subskrypcji newsletterów, których przestałeś czytać, ale nadal miałeś tysiące nieprzeczytanych wiadomości? Czy pomysł oczyszczenia skrzynki odbiorczej Gmaila wydaje się niemożliwy? Zanim zaczniesz płacić za dodatkową przestrzeń dyskową, czytaj dalej: istnieje prosty sposób na przywrócenie konta do stanu zero w skrzynce odbiorczej, przy jednoczesnym zachowaniu wszystkich starych wiadomości e-mail.
Wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć drugie konto Gmail, aby przechowywać wszystkie swoje bieżące wiadomości. Nie ma ograniczeń co do liczby bezpłatnych kont Google, które możesz posiadać, co oznacza, że możesz skonfigurować jedno jako dedykowane konto archiwalne, a następnie przenieść na nie wszystkie swoje stare wiadomości e-mail.
Przeniesienie wiadomości Gmail jest również świetną strategią, jeśli masz konto Gmail w szkole lub firmie, do którego nie będziesz mieć stałego dostępu. Większość uniwersytetów i firm dezaktywuje Twoje konto, gdy nie będziesz już studentem lub pracownikiem, więc jeśli chcesz przeglądać stare wiadomości i pliki, musisz przenieść je na konto osobiste, zanim utracisz dostęp.
Ukończenie całego procesu przenoszenia wiadomości Gmail na nowe konto nie zajmuje zbyt długo, ale będzie to zależeć od tego, ile masz wiadomości. Przeprowadzimy Cię przez prosty proces przenoszenia wiadomości e-mail ze starego konta na nowe (w tym ważny krok, jakim jest wykonanie kopii zapasowej wszystkiego).
Aby dowiedzieć się więcej o Gmailu, zapoznaj się z nowymi podsumowaniami opartymi na sztucznej inteligencji lub dowiedz się, jak korzystać z reakcji emoji.
Ile danych można przechowywać w Gmailu?
Piętnaście gigabajtów darmowej przestrzeni dyskowej może wydawać się dużo, gdy zakładasz konto Gmail, ale szybko się zapełnia. Na początek, 15 GB nie jest używane tylko do poczty e-mail: obejmuje również pliki zapisane na Dysku Google i Zdjęciach Google.
Jeśli często wysyłasz lub odbierasz wiadomości zawierające duże pliki, takie jak filmy, lub jeśli zdarza Ci się przesyłać wiele zdjęć i filmów do Google Photos, wkrótce zobaczysz powiadomienie „Pamięć konta jest pełna”. Oznacza to, że nie będziesz już mógł wysyłać ani odbierać wiadomości e-mail na tym koncie, więc powinieneś jak najszybciej coś zrobić.
Najszybszym rozwiązaniem jest uaktualnienie do konta Google One. Nawet jeśli zdecydujesz się na najtańszy plan — 100 GB za 20 USD/rok — i tak zapłacisz za przechowywanie starych wiadomości e-mail, których możesz już nie potrzebować.
Jeśli nie chcesz kupować więcej miejsca, zawsze możesz usunąć stare wiadomości e-mail. Możesz odzyskać zaskakująco dużo miejsca, umieszczając duże pliki w koszu. Gmail ułatwia identyfikację i usuwanie plików według rozmiaru. Mimo to ta opcja może wydawać się żmudna; może nie chcesz spędzać godzin na przeglądaniu korespondencji sprzed dekady lub więcej, decydując, które wspomnienia zachować, a których pozbyć się na zawsze.
Zawsze możesz pobrać duże pliki na pulpit przed usunięciem ich z konta Google, ale prawdopodobnie w pewnym momencie napotkasz ten sam problem z plikami lokalnymi i będziesz musiał zarządzać przestrzenią dyskową na swoim urządzeniu.
To doprowadza nas do naszego „najlepszego rozwiązania”: przeniesienia wszystkich wiadomości e-mail na nowe konto Gmail.
Jak przenieść wiadomości Gmail na nowe konto e-mail
Przed rozpoczęciem procesu transferu Gmaila zalecamy wykonanie kopii zapasowej wiadomości e-mail. Możesz to zrobić, pobierając wiadomości e-mail na komputer lub zewnętrzny dysk twardy. Możesz usunąć kopię zapasową po zakończeniu transferu wiadomości e-mail na nowe konto, jeśli chcesz, ale zawsze dobrym pomysłem jest posiadanie dodatkowej kopii przechowywanej lokalnie.
Aby wykonać kopię zapasową wiadomości Gmail, przejdź do Google na wynosKorzystając z naszego testowego konta Gmail, na którym przechowywaliśmy około 75 000 wiadomości, pobraliśmy je z Google Takeout w ciągu około 2 godzin.
Po zapisaniu kopii wiadomości e-mail możesz rozpocząć ich przesyłanie. Oto kroki, które musisz wykonać:
1. Zacznij od zalogowania się na swoje oryginalne konto Gmail, kliknięcia ikony „koła zębatego” w prawym górnym rogu i kliknięcia Zobacz wszystkie ustawienia.
2. Wybierz Przekierowywanie POP/IMAP kartę i wybierz opcję Włącz POP dla wszystkich wiadomości e-mail (POP oznacza protokół pocztowy).
3. Będziesz mieć kilka opcji poniżej Gdy dostęp do wiadomości odbywa się za pomocą protokołu POPAby automatycznie usunąć wiadomości e-mail z oryginalnego konta po przeniesieniu, wybierz usuń kopię z Gmaila.
4. Wybierać Zapisz zmiany.
Teraz czas utworzyć nowe konto i przenieść do niego wszystkie wiadomości:
Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, utwórz swój zupełnie nowe konto Gmail bez skrzynki odbiorczej — będziemy je nazywać Twoim kontem archiwalnym.
1. Zaloguj się na nowe konto archiwum, kliknij ikonę koła zębatego u góry i wybierz Zobacz wszystkie ustawienia.
2. Wybierz Konta i import kartę u góry, a następnie wybierz Dodaj konto pocztowe obok Sprawdź pocztę na innych kontach.
3. W oknie pop-up wprowadź nazwę swojego oryginalnego konta Gmail. Wybierz Następny.
4. Wybierać Importuj wiadomości e-mail z mojego innego konta (POP3)Iwybierać Następny Ponownie.
6. Wybierać 995 pod portem.
7. Zaznacz te 3 pola: Zawsze używaj bezpiecznego połączenia (SSL) podczas pobierania poczty, Oznaczanie wiadomości przychodzących, Archiwizuj wiadomości przychodzące (pomiń skrzynkę odbiorczą)
8. Wybierać Dodaj konto.
Prawdopodobnie będziesz musiał utworzyć hasło do aplikacji Google, aby przenieść wiadomości Gmail
Testowaliśmy ten proces przesyłania wiadomości Gmail dwa razy i za każdym razem standardowe hasło do kont Gmail nie działało. Po krótkim badaniu ustaliliśmy, że będziemy musieli utworzyć tymczasowe „hasło aplikacji”, aby zsynchronizować konta.
Hasła aplikacji Google to 16-cyfrowe kody dostępu utworzone dla „mniej bezpiecznych” aplikacji lub urządzeń w celu uzyskania dostępu do konta Google. Działają dokładnie tak samo jak hasło Google.
Jeśli Twoje zwykłe hasło Google nie działa w przypadku synchronizacji kont Gmail, odwiedź stronę aby utworzyć hasło aplikacji. Po prostu utwórz nazwę hasła — my użyliśmy „Transfer Bulk Email” — a następnie naciśnij przycisk Create. Otrzymasz okno pop-up z nowym 16-cyfrowym kodem dostępu.
Po utworzeniu hasła aplikacji wróć do kroku 6 powyższych instrukcji i użyj nowego hasła aplikacji zamiast swojego zwykłego hasła.
Ważny: Google wyświetli Twoje hasło aplikacji tylko raz. Po jego utworzeniu nie możesz poprosić o ponowne jego wyświetlenie, więc pamiętaj, aby je zapisać lub w inny sposób zapisać po utworzeniu.
Własne Centrum Pomocy Google wspomina, że „hasła aplikacji nie są zalecane i w większości przypadków są niepotrzebne”. Więc po zakończeniu przenoszenia wiadomości Gmail zalecamy usunięcie hasła aplikacji.
Co się stanie po zsynchronizowaniu moich kont Gmail?
Po pomyślnym połączeniu nowego konta archiwum Gmail z oryginalnym kontem, Twoje wiadomości e-mail powinny zacząć być automatycznie przenoszone. Proces ten może potrwać kilka godzin lub dni, w zależności od liczby posiadanych wiadomości e-mail.
Na naszym koncie testowym zawierającym około 75 000 wiadomości zauważyliśmy, że przeniesienie wszystkich wiadomości z oryginalnego konta na nowe, zarchiwizowane konto pocztowe zajęło Gmailowi około 2 dni.
Ważny: Po przeniesieniu wiadomości Gmail na zarchiwizowane konto pocztowe, Twoje oryginalne konto Gmail umieści wszystkie wiadomości w folderze Kosz, który będziesz musiał opróżnić ręcznie. Usunięcie tych 75 000 wiadomości z Kosza zajęło około godziny.
Przed przeniesieniem wiadomości Gmail nasze konto testowe używało nieco ponad 12 GB, czyli 80% z darmowych 15 GB Google. Po przeniesieniu konto używało tylko 0,66 GB, z czego 0,06 GB pochodziło z Gmaila.
Jakie wiadomości z poczty Gmail nie zostaną przeniesione?
Odkryliśmy, że Gmail przeniósł wszystkie nasze wiadomości z wyjątkiem dwóch kategorii – Wersje robocze i Spam.
Musisz ręcznie zdecydować, co zrobić ze swoimi wersjami roboczymi. Wiadomości spamowe są automatycznie usuwane co 30 dni, więc możesz pozwolić Gmailowi się tym zająć lub przejść do folderu Spam samodzielnie po przeniesieniu poczty i usunąć lub przesłać dalej te wiadomości.
Gdy wszystkie wiadomości e-mail zostaną zaimportowane do nowego konta, ciesz się doświadczeniem skrzynki odbiorczej zero. Dałeś swojemu oryginalnemu kontu nowe życie.
W tym momencie musisz wykonać dwa ostatnie kroki: zatrzymać proces automatycznego transferu, aby móc nadal korzystać z pierwotnego konta, oraz usunąć hasło aplikacji, jeśli musiałeś je utworzyć.
1. Zaloguj się na swoje nowe konto, przejdź do Ustawienia i wybierz Zobacz wszystkie ustawienia.
2. Wybierz Konta i import kartę, a następnie wybierz usuwać dla Twojego oryginalnego konta (pod Sprawdź pocztę na innych kontach.)
3. Gdy zostaniesz o to poproszony Potwierdź usunięcie konta pocztowegowybierać OK.
Jeśli musiałeś utworzyć hasło aplikacji Google i chcesz je teraz usunąć, wróć do i kliknij ikonę kosza obok utworzonego hasła.
Gratulacje, gotowe.
Ważna uwaga na koniec: Google usunie konta, które były nieaktywne przez ponad dwa lata. Upewnij się więc, że nie zignorujesz całkowicie wszystkich starych wiadomości e-mail po ich przeniesieniu. Jeśli nie planujesz regularnie używać konta archiwalnego do wysyłania wiadomości e-mail, nadal możesz utrzymać konto aktywne, logując się co najmniej raz na dwa lata.
