Twoje miejsce w Gmailu jest prawie pełne lub, co gorsza, już pełne. Co możesz zrobić?
Jeśli zbliżasz się do limitu 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej, prawdopodobnie go masz tysiące nieprzeczytanych wiadomości. Pomysł wyczyszczenia skrzynki odbiorczej Gmaila może napełnić Cię strachem. Zanim jednak zaczniesz płacić za dodatkowe miejsce, czytaj dalej: pokażemy Ci, jak przywrócić na koncie zero w skrzynce odbiorczej, zachowując jednocześnie wszystkie stare e-maile.
Wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć drugie konto Gmail, w którym będziesz mógł przechowywać wszystkie swoje bieżące wiadomości. Nie ma ograniczeń co do liczby bezpłatnych kont Google, które możesz posiadać, co oznacza, że możesz skonfigurować je jako dedykowane konto archiwalne, a następnie przenieść na nie wszystkie swoje stare e-maile.
Przenoszenie wiadomości z Gmaila to także świetna strategia, jeśli masz szkolne lub firmowe konto Gmail, do którego nie będziesz mieć stałego dostępu. Większość uniwersytetów i firm dezaktywuje Twoje konto, gdy przestaniesz być studentem lub pracownikiem, więc jeśli chcesz przeglądać swoje stare wiadomości i pliki, będziesz musiał przenieść je na konto osobiste, zanim utracisz dostęp.
Ukończenie całego procesu przenoszenia wiadomości Gmail na nowe konto nie wymaga zbyt długo, ale będzie to zależeć od liczby wiadomości. Przeprowadzimy Cię przez prosty proces przenoszenia wiadomości e-mail ze starego konta na nowe (w tym ważny krok polegający na utworzeniu kopii zapasowej wszystkiego).
Aby dowiedzieć się więcej o Gmailu, dowiedz się o nowych podsumowaniach AI i o tym, jak korzystać z reakcji emoji.
Ile danych możesz przechowywać w Gmailu?
Piętnaście gigabajtów bezpłatnej przestrzeni dyskowej może wydawać się dużą ilością po utworzeniu konta Gmail, ale szybko się ona zapełnia. Na początek 15 GB jest wykorzystywane nie tylko na pocztę e-mail: obejmuje także pliki zapisane na Dysku Google i w Zdjęciach Google.
Jeśli często wysyłasz lub odbierasz wiadomości zawierające duże pliki, takie jak filmy, lub jeśli przesyłasz wiele zdjęć i filmów do Zdjęć Google, wkrótce zobaczysz komunikat „Miejsce na koncie jest pełne ” powiadomienie. Oznacza to, że nie będziesz już mógł wysyłać ani odbierać e-maili na tym koncie, dlatego warto zrobić coś jak najszybciej.
Najszybszym rozwiązaniem jest przejście na konto Google One. Nawet jeśli wybierzesz najtańszy plan – 100 GB za 20 dolarów rocznie – nadal będziesz płacić za przechowywanie starych e-maili, których być może już nie będziesz potrzebować.
Jeśli nie chcesz kupować więcej miejsca, zawsze możesz usunąć swoje stare e-maile. Możesz odzyskać zaskakującą ilość miejsca na dysku, umieszczając duże pliki w koszu. Gmail ułatwia identyfikowanie i usuwanie plików według rozmiaru. Mimo to ta opcja może wydawać się nudna; może nie chcesz spędzać godzin na przeglądaniu korespondencji sprzed dziesięciu lat lub więcej i decydowaniu, które wspomnienia zachować, a których pozbyć się na zawsze.
Zawsze istnieje możliwość pobrania dużych plików na komputer, zanim usuniesz je z konta Google, ale w pewnym momencie prawdopodobnie napotkasz ten sam problem z plikami lokalnymi i będziesz musiał zarządzać przestrzenią dyskową na swoim urządzeniu.
To prowadzi nas do naszej „opcji nuklearnej”: przeniesienia wszystkich e-maili na nowe konto Gmail.
Jak przenieść wiadomości Gmail na nowe konto e-mail
Przed rozpoczęciem procesu przenoszenia do Gmaila zalecamy utworzenie kopii zapasowej wiadomości e-mail. Możesz to zrobić, pobierając wiadomości e-mail na komputer lub zewnętrzny dysk twardy. Jeśli chcesz, możesz usunąć kopię zapasową po zakończeniu przenoszenia wiadomości e-mail na nowe konto, ale zawsze dobrze jest mieć dodatkową kopię przechowywaną lokalnie.
Aby utworzyć kopię zapasową wiadomości Gmaila, przejdź do Google Takeout. Korzystając z naszego testowego konta Gmail, na którym znajdowało się około 75 000 wiadomości, pobranie z Google Takeout zajęło nam około 2 godziny.
Po zapisaniu kopii wiadomości e-mail możesz rozpocząć ich przesyłanie. Oto kroki, które musisz wykonać:
1. Zacznij od zalogowania się na swoje oryginalne konto Gmail, kliknięcia ikony „koła zębatego” w prawym górnym rogu i kliknięcia Zobacz wszystkie ustawienia.
2. Wybierz Przekazywanie POP/IMAP kartę, a następnie wybierz opcję Włącz POP dla całej poczty (POP oznacza protokół pocztowy).
3. Będziesz miał kilka opcji poniżej Gdy dostęp do wiadomości odbywa się za pomocą protokołu POP. Aby automatycznie usunąć e-maile z pierwotnego konta po przeniesieniu, wybierz usuń kopię Gmaila.
4. Wybierać Zapisz zmiany.
Teraz nadszedł czas, aby utworzyć nowe konto i przenieść tam wszystkie swoje wiadomości:
Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, utwórz plik zupełnie nowe konto Gmail z zerową skrzynką odbiorczą — nazwiemy to Twoim kontem archiwalnym.
1. Zaloguj się na swoje nowe konto archiwum, kliknij ikonę koła zębatego u góry i wybierz Zobacz wszystkie ustawienia.
2. Wybierz Konta i import u góry, a następnie wybierz Dodaj konto pocztowe obok Sprawdź pocztę z innych kont.
3. W wyskakującym oknie wprowadź nazwę swojego pierwotnego konta Gmail. Wybierać Następny.
4. Wybierać Importuj e-maile z mojego innego konta (POP3)Iwybierać Następny Ponownie.
6. Wybierać 995 pod Portem.
7. Zaznacz te 3 pola: Podczas pobierania poczty zawsze korzystaj z bezpiecznego połączenia (SSL)., Oznacz przychodzące wiadomości, Archiwizuj wiadomości przychodzące (Pomiń skrzynkę odbiorczą)
8. Wybierać Dodaj konto.
Aby móc przesyłać wiadomości z Gmaila, prawdopodobnie będziesz musiał utworzyć hasło do aplikacji Google
Dwukrotnie testowaliśmy ten proces przesyłania wiadomości Gmail i za każdym razem standardowe hasło do kont Gmail nie działało. Po krótkich badaniach ustaliliśmy, że będziemy musieli utworzyć tymczasowe „hasło do aplikacji”, aby zsynchronizować konta.
Hasła do aplikacji Google to 16-cyfrowe hasła tworzone dla „mniej bezpiecznych” aplikacji lub urządzeń w celu uzyskania dostępu do Twojego konta Google. Działają dokładnie tak samo, jak Twoje hasło Google.
Jeśli Twoje zwykłe hasło Google nie pozwala na synchronizację kont Gmail, odwiedź stronę aby utworzyć hasło do aplikacji. Po prostu utwórz nazwę dla hasła — użyliśmy opcji „Prześlij zbiorczy e-mail” — a następnie naciśnij przycisk Utwórz. Pojawi się wyskakujące okienko z nowym 16-cyfrowym hasłem.
Po utworzeniu hasła do aplikacji wróć do kroku 6 powyższych instrukcji i użyj nowego hasła do aplikacji zamiast zwykłego hasła.
Ważny: Google wyświetli Twoje hasło do aplikacji tylko raz. Po utworzeniu nie możesz poprosić o ponowne obejrzenie, więc pamiętaj o zapisaniu go lub w inny sposób nagraniu po utworzeniu.
Własne Centrum pomocy Google wspomina, że „hasła do aplikacji nie są zalecane i w większości przypadków są niepotrzebne”. Dlatego po zakończeniu przenoszenia wiadomości z Gmaila zalecamy usunięcie hasła do aplikacji.
Co się stanie po zsynchronizowaniu moich kont Gmail?
Po pomyślnym połączeniu nowego konta archiwum Gmaila z oryginalnym kontem Twoje e-maile powinny zacząć się automatycznie przesyłać. Proces ten może zająć kilka godzin lub dni, w zależności od liczby e-maili.
Na naszym koncie testowym zawierającym około 75 000 wiadomości odkryliśmy, że przeniesienie ich wszystkich z pierwotnego konta na nowe zarchiwizowane konto pocztowe zajęło Gmailowi około 2 pełnych dni.
Ważny: po przeniesieniu wiadomości z Gmaila na zarchiwizowane konto pocztowe, oryginalne konto Gmail umieści wszystkie te wiadomości w folderze Kosz, który należy opróżnić ręcznie. Usunięcie tych 75 000 wiadomości z Kosza zajęło około godziny.
Przed przeniesieniem wiadomości z Gmaila nasze konto testowe zużywało nieco ponad 12 GB, czyli 80% z bezpłatnych 15 GB Google. Po przeniesieniu konto zajmowało tylko 0,66 GB, z czego 0,06 GB pochodziło z Gmaila.
Jakie wiadomości z Gmaila nie zostaną przeniesione?
Odkryliśmy, że Gmail przeniósł wszystkie nasze wiadomości z wyjątkiem dwóch kategorii – wersji roboczych i spamu.
Musisz ręcznie zdecydować, co zrobić ze swoimi wersjami roboczymi. Wiadomości będące spamem są automatycznie usuwane co 30 dni, więc możesz pozwolić Gmailowi się tym zająć lub samodzielnie przejść do folderu Spam po przeniesieniu poczty i usunąć lub przesłać dalej te wiadomości.
Po zaimportowaniu wszystkich e-maili na nowe konto możesz cieszyć się skrzynką odbiorczą zero. Dałeś swojemu pierwotnemu kontu nowe życie.
W tym momencie wykonaj dwa ostatnie kroki: zatrzymaj proces automatycznego przenoszenia, aby móc nadal korzystać z pierwotnego konta, oraz usuń hasło do aplikacji, jeśli musiałeś je utworzyć.
1. Zaloguj się na swoje nowe konto, przejdź do swojego Ustawienia i wybierz Zobacz wszystkie ustawienia.
2. Wybierz Konta i import kartę, a następnie wybierz usuwać dla Twojego pierwotnego konta (pod Sprawdź pocztę z innych kont.)
3. Gdy zostaniesz o to poproszony Potwierdź usunięcie konta pocztowegowybierać OK.
Jeśli musiałeś utworzyć hasło do aplikacji Google i chcesz je teraz usunąć, wróć do i kliknij ikonę kosza obok utworzonego hasła.
Gratulacje, gotowe.
Jedna ważna uwaga końcowa: Google usunie konta, które były nieaktywne przez ponad dwa lata. Upewnij się więc, że po przeniesieniu nie zignorujesz całkowicie wszystkich swoich starych e-maili. Jeśli nie planujesz regularnie używać konta archiwum do wysyłania wiadomości e-mail, możesz nadal utrzymywać konto aktywne, logując się przynajmniej raz na dwa lata.
