Być może słyszałeś o oszustwach związanych z zatrudnieniem obejmujących fałszywe oferty pracy na LinkedIn lub oferty pracy wysyłane za pomocą tajemniczej wiadomości tekstowej. Oszustwa te mają na celu wyłudzenie danych osobowych i mogą prowadzić do kradzieży tożsamości.
Istnieje jednak inna forma oszustwa związanego z zatrudnieniem, z którą możesz być mniej zaznajomiony: kradzież tożsamości w miejscu pracy. Ma to miejsce wtedy, gdy Twoje dane osobowe są wykorzystywane przez inną osobę w celu uzyskania pracy bez Twojej wiedzy.
To oszustwo może wydawać się nieszkodliwe. Złodziej napychający sobie kieszenie w Twoim imieniu ma jednak pewne negatywne konsekwencje.
Przeczytaj więcej: Nie możemy przestać dać się nabrać na oszustwa związane z kradzieżą tożsamości
Czym jest kradzież tożsamości w miejscu pracy?
Kradzież tożsamości w miejscu pracy to oszustwo polegające na wykorzystaniu Twojego numeru ubezpieczenia społecznego przez inną osobę w celu znalezienia pracy.
Może się to zdarzyć z wielu powodów. Złodziej tożsamości może mieć trudności ze znalezieniem zatrudnienia ze względu na swoją przeszłość kryminalną, historię zatrudnienia lub brak umiejętności zawodowych.
Być może nie wiesz, że jesteś ofiarą kradzieży tożsamości w miejscu pracy, ale są ku temu oznaki. Możesz otrzymać formularz podatkowy W-2 lub 1099 od pracodawcy, którego nie rozpoznajesz. Czasami IRS powiadamia Cię pocztą elektroniczną, jeśli uzna, że jesteś ofiarą.
To oszustwo jest częstsze niż myślisz. Do Urzędu zgłoszono 31 207 przypadków kradzieży tożsamości w miejscu pracy lub oszustw związanych z płacami Federalna Komisja Handlu w 2023 r., co oznacza wzrost o 18% w porównaniu z rokiem poprzednim.
W jaki sposób kradzież tożsamości w miejscu pracy może mi zaszkodzić?
Myśl o kimś, kto wykorzystuje Twoje dane osobowe, aby znaleźć pracę, może być niepokojąca, ale czy naprawdę może Ci to zaszkodzić?
Tak – zdaniem ekspertów to oszustwo może prowadzić do innych konsekwencji finansowych i związanych z kradzieżą tożsamości.
Trudności z płaceniem podatków
Jeśli ktoś otrzyma pracę na Twoje nazwisko, a pracodawca zgłosi IRS jego zarobki, agencja może pociągnąć Cię do odpowiedzialności za zapłatę podatków od tych zarobków. Jeśli należy Ci się zwrot podatku, możesz nawet mieć problemy ze złożeniem własnego podatku, jeśli oszust użyje Twojego numeru SSN do złożenia zeznania podatkowego jako pierwszy.
Według Nance Schick, prawniczki specjalizującej się w prawie pracy i założycielki firmy, dobra wiadomość jest taka, że ogólnie łatwo jest udowodnić oszustwo w zakresie zatrudnienia. Rozwiązywanie konfliktów trzeciego ucha.
Mówi na przykład, że dział IT pracodawcy może ustalić, że jego „pracownik” znajdował się w innym stanie lub mieście niż to, które nazywasz domem.
„Powinien istnieć jakiś elektroniczny ślad papierowy, który prowadził do umowy o świadczenie usług i skutkował, jak sądzę, płatnością elektroniczną” – dodaje Schick.
Przeczytaj więcej: Nie daj się oszukać przy składaniu zeznań podatkowych
Twoja reputacja zawodowa może być zagrożona
Według Justina Marcusa, współzałożyciela i dyrektora generalnego firmy rekrutacyjnej i pośrednictwa pracy, kradzież tożsamości zawodowej może również zaszkodzić Twojej reputacji zawodowej Wielka Czwórka Talentów spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
„Jeśli kandydat ubiega się o pracę i po otrzymaniu oferty zostanie sprawdzony w przeszłości, i [the background check] pokazuje, że w ciągu ostatnich dwóch lat mieli cztery prace, z czego tylko jedno było ich, co mogło wiązać się z poważnymi wyzwaniami” – mówi Marcus.
Może to zmniejszyć Twoje szanse na znalezienie nowej pracy, ponieważ potencjalni pracodawcy mogą postrzegać Cię jako osobę często zmieniającą pracę. Jeśli więc kiedykolwiek staniesz się ofiarą kradzieży tożsamości w miejscu pracy, ostrzega Marcus, powinieneś powiadomić o tym swoich przyszłych pracodawców przed sprawdzeniem przeszłości.
Będziesz musiał poświęcić trochę czasu na odzyskanie swojej tożsamości
Aby naprawić szkody wyrządzone przez złodzieja tożsamości, będziesz musiał wykonać wiele telefonów i napisać wiele e-maili, co jest czasochłonne. Jeśli jednak masz ochronę przed kradzieżą tożsamości, a Twoja usługa oferuje przywracanie danych w białych rękawiczkach, mogą oni przejąć za Ciebie wiele ciężkiej pracy.
Aby zgłosić kradzież tożsamości w miejscu pracy, skontaktuj się z IRS, Administracja Ubezpieczeń Społecznych infolinia ds. oszustw pod numerem 1-800-269-0271 i FTC pod adresem tożsamośćtheft.gov.
Jeśli uważasz, że wyrządzona Ci krzywda była znaczna, a pracodawca wykonał beznadziejną robotę, sprawdzając przeszłość i praktyki zatrudniania, możesz nawet zwrócić się do prawnika.
„Możliwe, że dana osoba będzie miała podstawy do wniesienia pozwu przeciwko firmie zatrudniającej złodzieja tożsamości” – mówi Schick.
Złodziej tożsamości może otworzyć linie kredytowe na Twoje nazwisko
Jeśli ktoś może zostać zatrudniony do pracy w Twoim imieniu, może również być w stanie otworzyć kartę kredytową lub pożyczkę, zaciągnąć dług w Twoim imieniu i zostawić Cię z rachunkiem.
Możesz skontaktować się z trzema głównymi agencjami sporządzającymi raporty kredytowe (Transunion, Equifax i Experian) i poprosić je o umieszczenie na Twoich kontach ostrzeżenia o zamrożeniu kredytu lub o oszustwie. Dzięki temu nikt nie będzie mógł zaciągnąć pożyczki na Twoje nazwisko.
Przeczytaj więcej: Czy oszuści otworzyli konto bankowe na Twoje nazwisko? Oto jak to sprawdzić
Jak zapobiec kradzieży dokumentów pracowniczych?
Najlepszym sposobem na powstrzymanie kradzieży tożsamości w miejscu pracy jest podjęcie niezbędnych środków ostrożności w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, zwłaszcza numeru SSN.
Oznacza to podjęcie tych zwykłych kroków:
- Nie podawaj swobodnie swoich danych osobowych, zwłaszcza numeru ubezpieczenia społecznego.
- Używaj oprogramowania antywirusowego na wszystkich swoich urządzeniach.
- Niszcz dokumenty osobiste.
- Skorzystaj z menedżera haseł lub utwórz unikalne hasła do swoich kont online.
- Użyj uwierzytelniania dwuskładnikowego.
Jeśli już padłeś ofiarą kradzieży tożsamości w miejscu pracy, rozważ zablokowanie numeru SSN poprzez utworzenie numeru SSN E-weryfikacja konto, aby zapobiec ponownemu wystąpieniu takiej sytuacji. Blokady obowiązują przez rok, ale można je przedłużyć. Alternatywnie możesz odblokować numer SSN, jeśli chcesz ubiegać się o nową pracę.
Możesz także utworzyć pin zabezpieczający tożsamość z IRS, aby uniemożliwić innej osobie złożenie zeznania podatkowego przy użyciu Twojego numeru SSN lub indywidualnego numeru identyfikacyjnego podatnika.
