Niezależnie od tego, gdzie pracujesz, niektóre aspekty Twojej pracy lub codziennych zadań są z pewnością przyziemne, frustrujące lub jedno i drugie. Jako pisarkę nic nie denerwuje mnie bardziej niż porządkowanie informacji po rozmowie kwalifikacyjnej na temat historii, która jeszcze nie została napisana.
Kiedy więc próbuję poskładać fragmenty protokołu rozmowy kwalifikacyjnej w dokument przygotowawczy, nie jestem zachwycony liczbą kroków, jakie należy wykonać, aby przygotować się do jednej rzeczy, którą chcę robić i do której jestem zatrudniony: pisania.
Kiedy poproszono mnie o skorzystanie z przeglądarki Google Chrome w celu przeprowadzenia wirtualnej rozmowy kwalifikacyjnej, spróbowałem Niebieska kropkaoparty na sztucznej inteligencji rejestrator spotkań i sporządzanie notatek w przeglądarce Chrome, w nadziei, że po drodze uzyskasz pomoc.
Testowałem i wypróbowałem różne narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, w tym menedżera projektu AI Zoom i Wydra.ai, ale nie znalazłem czegoś, co chciałbym zintegrować z moją codzienną pracą zawodową. (Problem, na który często napotyka mój wiewiórczy mózg w przesyconym krajobrazie sztucznej inteligencji.) Mimo to chciałem przetestować Bluedot, ponieważ proces instalacji był szybki i nie spowalniał mojego zaufanego MacBooka Air z 2017 roku.
Bezpłatna opcja Bluedot umożliwia pięć 1-godzinnych spotkań, opcje nagrywania ekranu i integrację ze Slackiem, więc wybrałem to. Ma również plan podstawowy za 14 USD miesięcznie, który zapewnia nieograniczoną liczbę spotkań audio. (Uzyskanie dostępu do takich funkcji, jak nieograniczona liczba spotkań wideo i niestandardowych szablonów spotkań, kosztuje 20 USD miesięcznie).
Wybrałem Bluedot z góry listy wygenerowanej przez SEO utworzonej – co nie było zaskoczeniem – przez Google i szybko zainstalowałem narzędzie. Dlatego nie traciłem czasu na poruszanie się po programie aż do zakończenia rozmowy kwalifikacyjnej. Spowodowało to miłe zaskoczenie jego możliwościami (spośród 17 wymienionych na jego stronie głównej).
Spostrzeżenia wygenerowane przez Bluedot po moim wywiadzie.
Najlepsze części rozszerzenia Bluedot do przeglądarki Google Chrome
Oto cechy, które najbardziej doceniłem w Bluedot:
- Integracja z Google Meet ostrzega uczestników o swojej obecności i daje możliwość nagrywania dźwięku lub obrazu. Konstrukcja użytkownika jest prosta i subtelna i nie powoduje opóźnień podczas rozmowy.
- Opcje szablonu transkrypcji to narzędzie umożliwiające rozbicie transkrypcji rozmowy telefonicznej na Twoje potrzeby. Dostępna jest opcja notatek ogólnych, notatek sprzedażowych, odprawy klienta, wywiadu przesiewowego i dyskusji technicznych. Plany Pro (20 USD miesięcznie) mają możliwość generowania niestandardowego szablonu na podstawie wstawionych pytań.
- Inne opcje oprogramowania planującego obejmują Microsoft Edge, Safari firmy Apple, Firefox i Google Chrome. Naturalnie możesz zintegrować Bluedot z pakietem Google Suite, w tym z Kalendarzem Google i Dyskiem Google. Nadchodzące dodatki integracyjne obejmują Salesforce i Hubspot.
- Generator e-maili AI to opcja, która łączy kolejne kroki i harmonogram z podsumowania spotkania w zwięzły szablon wiadomości e-mail. Ta funkcja przypomina mi autorską wersję Superhuman. Choć obawiam się, że e-maile oparte na sztucznej inteligencji będą odbierane przez roboty, jest to kolejne zadanie skreślone z Twojej listy. Przynajmniej może pomóc w budowaniu i utrzymywaniu relacji.
- Podsumowanie spotkania przesłane e-mailem jest automatycznie wysyłana po zakończeniu przesyłania rozmowy kwalifikacyjnej do oprogramowania Bluedot. Obejmuje to streszczenie rozmowy oparte na sztucznej inteligencji, znaczniki czasu zawierające kluczowe punkty, kolejne kroki i oś czasu. Możesz także uzyskać dostęp do pełnego podsumowania spotkania w wiadomości e-mail, aby uzyskać dostęp do nagrania wywiadu i transkrypcji obok podsumowania spotkania.
Byłem tak zachwycony podsumowaniem spotkania, które wygenerował dla mnie Bluedot, że następnego dnia umieściłem je jako fragment w e-mailu z podziękowaniami. Motywy historii i punkty poruszone przez mojego bohatera zostały pięknie uchwycone!
Odkryłem, że ludzie często martwią się, czy po „nagranej” rozmowie Twój punkt widzenia lub opinia została wyrwana z kontekstu, więc wysłanie przez Bluedot notki wygenerowanej przez sztuczną inteligencję było dla nas obojgiem ukłonem w stylu: „Rozmowa przebiegła oto dowód.”
Chociaż zdaję sobie sprawę, że ta funkcja nie jest dostępna wyłącznie w Bluedot, uczucia kryjące się za słowami zawartymi w 250-wyrazowym podsumowaniu opartym na sztucznej inteligencji były bardziej konwersacyjne i mniej robotyczne niż w przypadku innych narzędzi, których używałem — prawie tak, jakbym to ja napisał ja.
Wiadomość e-mail, którą Bluedot pomogła mi wygenerować, i którą wysłałem po rozmowie kwalifikacyjnej.
Kto powinien korzystać z rozszerzenia Bluedot w przeglądarce Google Chrome?
Misją Bluedot jest poprawa produktywności oraz dzielenie się wiedzą i umiejętnością coachingu. Znalazłem opcję „trenuj siebie”, która osobiście pokrywa się z moimi wrażeniami z oprogramowania.
Nawigacja po Bluedot pomogła mi znaleźć swobodę i wzmocnić moje umiejętności organizacyjne i komunikacyjne, jednocześnie zapoznając się z spostrzeżeniami wynikającymi z moich rozmów kwalifikacyjnych. Z biegiem czasu może to być cennym nabytkiem, pozwalającym obserwować, jak się rozwijam i staję się lepszym pisarzem.
Jako narzędzie do nagrywania spotkań, które – według jego witryny internetowej – jest przydatne dla przedsiębiorców, menedżerów, inżynierów, zespołów sprzedaży, specjalistów ds. sukcesu klienta i rekruterów, dodam, że wszyscy ludzie mogą skorzystać z wymienionych na wynos. Wybór sprowadza się do preferencji: Twoich osobistych potrzeb, pragnień i oczekiwań projektowych.
Aby poznać więcej sposobów wykorzystania sztucznej inteligencji do poprawy produktywności pracy, zapoznaj się ze szczegółowym przewodnikiem CNET dotyczącym korzystania z Microsoft Copilot do robienia notatek, korzystania z Zoom AI Companion, jak zmiękczać profesjonalne wiadomości e-mail za pomocą sztucznej inteligencji, wszystkiego, czego nauczyliśmy się podczas testowanie Otter.ai jako menedżera projektu, co warto wiedzieć o używaniu Grammarly AI do edycji swojej pracy, nasz przewodnik krok po kroku podsumowujący Dokumenty Google za pomocą AI oraz nasz pełny przewodnik na temat korzystania ze sztucznej inteligencji do tworzenia prezentacji pracy.
